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UC-38 · People Analytics & Stratégie

Tableau de bord RH en temps réel

L'agent maintient un dashboard RH temps réel avec les KPIs clés, alimenté automatiquement.

Impact · Visibilité permanente pour la direction, décisions accélérées.
HRISGoogle SheetsNotionMakeClaude

En quoi ça consiste

Marre de passer vos vendredis après-midi à copier-coller des données pour votre reporting mensuel ? Ce guide vous montre comment créer un agent IA qui surveille votre SIRH, calcule vos KPIs en temps réel grâce à l'intelligence de Google Gemini, et met à jour automatiquement un superbe tableau de bord visuel. Plus d'erreurs humaines, plus de retard : l'info est prête avant même que la direction ne la demande.

Prérequis

  • Un compte Google (pour Gemini et Sheets).
  • Un accès 'Administrateur' ou 'API' à votre SIRH actuel.
  • Un compte Make.com (plan gratuit suffisant pour démarrer).
  • Une clé API Google Gemini obtenue sur Google AI Studio.

Étapes pas-à-pas

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    L'entonnoir de données (Source)

    Connectez-vous à votre outil RH (Factorial, Lucca, BambooHR, etc.) via Make.com. Créez un nouveau 'Scenario' qui surveille toute modification de données (nouveau recrutement, départ, changement de salaire). Google Sheets servira de base de données centrale car il se connecte parfaitement à Gemini.

    Prompt Gemini à coller
    Pas de prompt IA ici, il s'agit de la configuration de la source de données.
    Créer un compte Make.com Google Sheets pour développeurs
  2. 2

    Le Cerveau : Configuration de Gemini API

    Dans Make, insérez un module 'Gemini' après votre déclencheur HRIS. L'objectif est de transformer des données brutes (ex: 'Jean part le 12/05') en données structurées pour votre tableau de bord (ex: calcul automatique du taux de turnover ou mise à jour de l'effectif).

    Prompt Gemini à coller
    Voici une donnée RH brute provenant de mon logiciel : {{donnee_brute}}. 
Analyse cette donnée et renvoie UNIQUEMENT un objet JSON avec les champs suivants mis à jour : 'effectif_total', 'nouveau_kpi_taux_turnover', 'categorie_impactee'. 
Assure-toi que les calculs sont précis.
    Documentation Gemini sur Make Accéder à Google AI Studio (Clé API)
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    Le Stockage Dynamique (Données Propres)

    Configurez un module Google Sheets dans Make pour 'Update a Row' (Mettre à jour une ligne). Utilisez les données nettoyées par Gemini à l'étape précédente. Cela garantit que votre tableau de bord Sheets est toujours à jour sans aucune saisie manuelle.

    Prompt Gemini à coller
    Utilisez les variables sorties de Gemini dans l'étape précédente pour remplir les colonnes correspondantes.
    Aide Make pour Google Sheets
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    La Vitrine : Affichage et Analyse via Gemini

    Connectez votre Google Sheet à Notion (via l'intégration gratuite 'Google Sheets for Notion') ou utilisez l'outil de dataviz Looker Studio. Gemini va générer pour vous le commentaire de synthèse pour la direction.

    Prompt Gemini à coller
    À partir de ces chiffres de bord : {{tableau_kpi_actuel}}, rédige un court résumé de 3 phrases pour mon DRH décrivant la tendance du mois. Utilise un ton professionnel et factuel. Mentionne si une alerte est nécessaire.
    Looker Studio (Outil de Dashboard gratuit) Intégration Notion + Sheets

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu es l'Expert People Analytics de l'entreprise. Ton rôle est de traiter les flux de données RH entrants pour maintenir un tableau de bord stratégique.

VARIABLES : 
- Donnée entrante : {{donnee_brute}}
- KPIs actuels : {{kpis_actuels}}

MISSION :
1. Analyse l'impact de la 'Donnée entrante' sur les 'KPIs actuels'.
2. Recalcule instantanément les indicateurs suivants : Effectif, Taux de rotation, Masse Salariale Mensuelle.
3. Rédige un 'Flash Note' de 20 mots maximum expliquant le changement majeur.

CONTRAINTES :
- Réponse au format JSON pour intégration facile.
- Utilise une logique de calcul rigoureuse.
- Si la donnée est inconsistante, renvoie un message d'erreur dans le champ JSON 'statut'.

TON : Neutre, analytique et tourné vers l'action.

Résultat attendu

Un tableau de bord automatique sur Google Sheets ou Looker Studio qui se met à jour en moins de 2 minutes dès qu'un changement survient dans votre SIRH, accompagné d'une analyse textuelle rédigée par Gemini expliquant les variations sans que vous n'ayez besoin d'ouvrir Excel.

Pièges à éviter

  • Vérifiez que votre clé API Gemini est bien configurée en 'Pay-as-you-go' pour éviter les interruptions d'analyse.
  • Ne transmettez jamais d'informations ultra-sensibles (comme le RIB des employés) à l'IA : transmettez uniquement les données nécessaires aux calculs de KPI (noms, dates, salaires bruts).
  • Attention au format de date dans Google Sheets : forcez Gemini à utiliser le format 'AAAA-MM-JJ' pour éviter les bugs de calcul.

Pour aller plus loin

  • Ajouter une notification Slack automatique dès qu'un KPI dépasse un certain seuil (ex: turnover > 10%).
  • Utiliser Gemini pour prédire les futurs départs en fonction de l'ancienneté historique.
  • Créer une version mobile du dashboard pour la direction avec Glide Apps.