Tous les cas d'usage
UC-33 · HR Ops & Admin

Veille RH et légale automatisée

L'agent surveille les évolutions légales RH et génère un digest hebdomadaire.

Impact · Conformité proactive, gain de temps.
ClaudePerplexityMakeSlack

En quoi ça consiste

Fini le stress de rater une nouvelle réforme ! Ce tutoriel vous montre comment créer un agent 'HR Legal Watch' qui surveille la législation française à votre place. En couplant la puissance d'analyse de Gemini avec l'automatisation de Make, vous recevrez chaque semaine un résumé clair et actionnable des changements légaux directement dans Slack ou Teams.

Prérequis

  • Un compte Google (pour Gemini API)
  • Un compte Make.com (plan gratuit suffisant pour débuter)
  • Un accès administrateur à votre Slack ou Microsoft Teams de travail

Étapes pas-à-pas

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    Étape 1 : Identifier vos sources de veille legal RH

    Rends-toi sur Google News ou des sites officiels comme Légifrance. Crée une alerte sur des mots-clés comme 'droit du travail', 'code du travail modification', 'réforme RH'. Utilise un service comme RSS.app pour transformer ces alertes en flux RSS si le site n'en propose pas.

    Prompt Gemini à coller
    N/A
    Google News Alerts RSS.app (pour créer des flux)
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    Étape 2 : Connecter les sources à Gemini via Make

    Crée un compte sur Make.com. Clique sur 'Create a new scenario'. Ajoute le module 'RSS' (ou 'HTTP' pour les sites spécifiques) et configure-le pour surveiller vos flux RH. Ajoute ensuite un module 'Gemini' (Google AI Studio). Connecte ton compte en récupérant une clé API gratuite sur Google AI Studio.

    Prompt Gemini à coller
    N/A
    Make.com Google AI Studio (Clé API)
  3. 3

    Étape 3 : Configurer l'intelligence de l'agent (Le cerveau Gemini)

    Dans le module Gemini de Make, choisis le modèle 'gemini-1.5-flash'. Colle le prompt fourni ci-dessous dans la section 'System Instructions' ou 'Prompt'. Ce prompt demande à l'IA de trier les informations et d'en extraire l'impact opérationnel pour votre entreprise.

    Prompt Gemini à coller
    Tu es un expert en droit social français. Ton rôle est d'analyser ces articles : {{contenu_rss}}. Pour chaque article : 1. Résume la nouveauté légale en 2 phrases. 2. Identifie si l'impact est Fort, Modéré ou Faible pour une entreprise de {{taille_entreprise}}. 3. Liste 3 actions concrètes à mener par le service RH. Adopte un ton professionnel et synthétique.
    Documentation Gemini API
  4. 4

    Étape 4 : Automatiser l'envoi du Digest sur Slack ou Teams

    Ajoute un dernier module 'Slack' (ou 'Microsoft Teams') à ton scénario Make. Configure le canal de destination (ex: #veille-rh). Mappe le résultat textuel généré par Gemini dans le champ 'Text' de Slack. Planifie l'exécution du scénario chaque vendredi à 14h.

    Prompt Gemini à coller
    N/A
    Aide Make pour Slack

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu agis en tant que HR Legal Watch Agent, un assistant expert en conformité RH et droit du travail. 
Ta mission : Analyser les flux d'informations légales suivants : {{flux_donnees}}.

Instructions de traitement :
1. ANALYSE : Identifie les décrets, lois, ou jurisprudence publiés cette semaine.
2. SYNTHÈSE : Rédige un digest hebdomadaire structuré comme suit :
   - 📌 Titre de l'évolution légale
   - 📝 Résumé simplifié (vulgarisation)
   - ⚡ Niveau d'urgence (Immédiat / À anticiper / Veille simple)
   - 🛠 Check-list d'actions pour le HR Ops : (ex: modifier le contrat type, mettre à jour le logiciel de paie, informer le CSE).

Contraintes de style :
- Utilise des emojis pour la lisibilité.
- Reste strictement factuel et basé sur le droit français.
- Si aucune modification majeure n'est détectée, réponds simplement : "RAS cette semaine sur le front légal".

Variables : 
- Taille entreprise : {{taille_entreprise}}
- Convention collective : {{IDCC}}

Résultat attendu

À la fin de ce tutoriel, vous recevrez chaque semaine un message automatisé sur Slack contenant un tableau de bord des nouveautés légales, classées par importance, avec les actions RH concrètes à entreprendre immédiatement.

Pièges à éviter

  • Vouloir analyser trop de sources d'un coup : commencez par 2 ou 3 sources fiables.
  • Oublier de vérifier la date : assurez-vous que les articles analysés datent de moins de 7 jours.
  • Ne pas filtrer les pubs : Gemini doit être instruit de ne traiter que l'information juridique.

Pour aller plus loin

  • Ajouter une étape pour sauvegarder le résumé dans un Google Sheets pour créer une base de données historique.
  • Demander à Gemini de rédiger un brouillon d'e-mail interne pour informer les collaborateurs d'un changement majeur.