Reporting RH automatisé mensuel — People AI Navigator

En quoi ça consiste

Transformez la corvée du reporting mensuel en une tâche de 5 minutes. Ce guide vous apprend à construire un agent capable d'extraire vos données RH, de les analyser finement grâce à l'IA Gemini et de remplir automatiquement votre support de présentation mensuel. Fini le copier-coller sans fin entre votre SIRH et PowerPoint !

Prérequis

Un compte Google (Sheets, Slides, Gmail).
Un compte gratuit sur Make.com.
Un accès à Gemini (via gemini.google.com ou API Key).

Étapes pas-à-pas

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Étape 1 : Structurer vos données de base dans Google Sheets
Rassemblez toutes vos données RH du mois dans un seul fichier Google Sheets. Créez des onglets séparés pour : Effectifs (entrées/sorties), Absences, Formation, et Masse salariale. Assurez-vous que les colonnes ont des titres clairs.
Prompt Gemini à coller
```
Agis comme un expert Data RH. Analyse la structure de mon tableau Google Sheets ci-joint et suggère-moi 3 indicateurs de performance (KPI) stratégiques à calculer pour chaque onglet afin d'impressionner ma direction.
```
Google Sheets
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Étape 2 : Connecter les données à Gemini via Make
Rendez-vous sur Make.com pour créer un pont entre votre Google Sheets et Gemini. Choisissez le module 'Google Sheets - Watch Rows' pour détecter les nouvelles données, puis ajoutez le module 'Google Gemini - Generate Content'. C'est ici que l'IA va interpréter vos chiffres.
Prompt Gemini à coller
```
Rédige un résumé exécutif de 200 mots basé sur ces chiffres : {{données_extraites_du_sheet}}. Identifie les 2 tendances majeures (positives ou négatives) et propose une action corrective pour chaque. Ton ton doit être professionnel et factuel.
```
Make (anciennement Integromat) Documentation Gemini sur Make
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Étape 3 : Générer automatiquement la présentation Google Slides
Une fois que Gemini a généré l'analyse textuelle, utilisez le module 'Google Slides - Create a Presentation from a Template'. Créez au préalable un template Slides avec des balises comme {{titre}}, {{analyse_kpi}} et {{recommandations}}. Make remplira automatiquement ces cases avec les réponses de Gemini.
Prompt Gemini à coller
```
Transforme l'analyse suivante en 4 points clés (bullet points) courts et percutants pour une slide de présentation : {{analyse_gemini}}. Chaque point doit commencer par un verbe d'action.
```
Google Slides Template Help

Étape 4 : Automatiser l'envoi du mail de résumé

Pour finir, demandez à Gemini de rédiger l'email d'accompagnement qui sera envoyé à la direction avec le lien du rapport. Utilisez le module 'Gmail - Send an Email'.

Prompt Gemini à coller

Rédige un email court à destination du DRH pour lui présenter le rapport mensuel de {{mois}}. Mentionne que le rapport est prêt en pièce jointe et souligne que le turn-over a été réduit de {{X}}% ce mois-ci. Finis par une proposition de point de 15 min pour en discuter.

Interface Gemini Directe

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu es un Expert en Analytique RH (HR Ops Senior). Ton rôle est d'analyser les données brutes extraites du SIRH et de générer un rapport stratégique pour la direction.

Voici tes instructions de travail :
1. ANALYSE : Examine les chiffres suivants : {{données_RH}}.
2. KPI : Calcule le taux de rotation (turnover), le taux d'absentéisme et la répartition par type de contrat.
3. INTERPRÉTATION : Identifie les anomalies (ex: hausse soudaine des départs en période d'essai ou pic d'absences dans un département précis).
4. SYNTHÈSE : Rédige une analyse concise pour chaque section (Effectifs, Absences, Formation) en utilisant un ton professionnel, direct et orienté solutions.

Format de sortie :
- Titre : Rapport RH de {{Mois}}
- Points clés (Bullet points)
- Analyse des risques
- 3 recommandations prioritaires.

Important : Ne spécule pas sur des données manquantes. Si un chiffre semble aberrant, mentionne-le comme point de vigilance.

Résultat attendu

Une présentation Google Slides complète et un email de synthèse, tous deux remplis automatiquement avec les analyses et les chiffres du mois, sans aucune saisie manuelle.

Pièges à éviter

Vérifiez que vos dates sont au format 'JJ/MM/AAAA' pour éviter que Gemini ne s'emmêle les pinceaux.
N'oubliez pas d'autoriser l'accès 'Partage de lien' sur votre template Slides, sinon Make ne pourra pas écrire dessus.
Évitez d'envoyer les noms de famille des salariés : utilisez des matricules pour respecter la RGPD.

Pour aller plus loin

Utilisez Gemini pour comparer les données du mois actuel avec le mois précédent (analyse de tendance).
Ajoutez un module 'Google Drive' dans Make pour classer automatiquement les rapports par année et par mois.