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UC-24 · L&D

Détection des gaps de compétences à l'échelle

L'agent analyse performance, objectifs stratégiques et compétences pour identifier les besoins de formation prioritaires.

Impact · Plan de formation aligné sur la stratégie, budget L&D optimisé.
DegreedHRISClaude APIGoogle Sheets

En quoi ça consiste

Saviez-vous que 70% des RH estiment que leur plan de formation n'est pas assez aligné sur les besoins réels du business ? Ce guide vous apprend à construire un 'Skills Gap Analysis Agent'. En couplant la puissance d'analyse de Gemini avec vos données Degreed et HRIS, vous allez transformer des feuilles de calcul indigestes en une stratégie L&D chirurgicale et automatisée.

Prérequis

  • Un compte Google (pour Gemini et Sheets)
  • Un export CSV ou Excel de votre outil L&D (Degreed) et de votre HRIS (Workday, Lucca, etc.)
  • Un compte gratuit sur Make.com (pour l'automatisation)

Étapes pas-à-pas

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    Préparer les données sources dans Google Sheets

    Créez une feuille de calcul avec trois onglets nommés : 'Inventaire_Competences' (export Degreed), 'Objectifs_Business' (stratégie 2024-2025) et 'Evaluation_Performance' (export HRIS). Assurez-vous que chaque ligne contient le nom du collaborateur ou du département.

    Prompt Gemini à coller
    Organise ces données en colonnes claires : Nom, Métier, Compétences Actuelles, Compétences Requises, Note de Performance.
    Ouvrir Google Sheets
  2. 2

    Configuration de l'intelligence contextuelle avec Gemini Pro

    Ouvrez Gemini sur votre navigateur. C'est ici que l'analyse aura lieu. Vous allez lui fournir les données copiées de votre Google Sheets pour qu'il identifie les 'Gaps' (écarts) de compétences.

    Prompt Gemini à coller
    Voici un tableau de données RH : [COLLER VOS DONNÉES ICI]. Identifie les 5 compétences manquantes qui freinent nos objectifs stratégiques suivants : [SAISIR OBJECTIF]. Propose une action de formation pour chaque gap.
    Accéder à Gemini Pro
  3. 3

    Automatisation du flux de données avec Make.com

    Pour automatiser cela à grande échelle sans copier-coller, créez un compte Make. Connectez Google Sheets à l'API de Gemini (module Google AI Studio). Cela permet de traiter 1000 lignes d'un coup.

    Prompt Gemini à coller
    Agis en tant qu'Expert L&D. Analyse les données de l'employé {{nom}} : Compétences actuelles [{{comp_actuelles}}] vs Objectifs du poste [{{obj_poste}}]. Calcule le score de gap (0 à 10) et suggère un module de formation précis.
    Créer un compte Make (ex-Integromat) Obtenir une clé API Gemini gratuite
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    Génération automatique du Plan de Formation

    Configurez la sortie du module Gemini pour qu'elle vienne remplir un nouvel onglet 'Plan_L&D_Prioritaire' dans votre Google Sheets. Vous aurez ainsi une liste d'achats de formations prête pour votre budget.

    Prompt Gemini à coller
    Génère un tableau de synthèse avec : Département | Compétence manquante | Priorité (Haute/Moyenne) | Solution suggérée.
    Aide Google Sheets + Make

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu es le 'Skills Gap Analysis Agent', un expert en ingénierie de la formation et stratégie RH. 

CONTEXTE :
Ton rôle est d'analyser l'écart entre les compétences actuelles des collaborateurs et les compétences cibles nécessaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

DONNÉES EN ENTRÉE :
- {{competences_actuelles}} : Liste des compétences déjà maîtrisées par le collaborateur.
- {{objectifs_strategiques}} : Ce que l'entreprise doit accomplir cette année.
- {{fiches_de_poste}} : Les compétences techniques et soft-skills requises.

TES MISSIONS :
1. Identifier les 'Gaps critiques' : Quelles compétences essentielles manquent pour atteindre {{objectifs_strategiques}} ?
2. Calculer un score d'urgence (1-10) pour chaque gap identifié.
3. Recommander des modalités de formation (Coaching, Mooc, Formation externe, Mentorat).
4. Estimer l'impact business si le gap est comblé.

TON TON : 
Professionnel, analytique, orienté ROI. Réponds sous forme de tableau structuré JSON ou Markdown.

Résultat attendu

Un tableau de bord automatisé dans Google Sheets qui met en évidence les départements 'à risque', les compétences en pénurie et une liste actionnable de formations prioritaires pour votre prochain plan de développement des compétences.

Pièges à éviter

  • Vérifiez que les noms de compétences sont standardisés entre Degreed et votre HRIS pour éviter les doublons.
  • Ne partagez pas de données personnelles ultra-sensibles (ex: salaires) avec l'IA, limitez-vous aux noms et compétences.
  • Gemini est puissant, mais validez toujours les suggestions de formations 'exotiques' qu'il pourrait inventer.

Pour aller plus loin

  • Connectez Gemini à votre catalogue de formation interne pour qu'il propose uniquement des contenus déjà disponibles.
  • Utilisez Looker Studio pour visualiser les gaps par département sous forme de Heatmap.