Tous les cas d'usage
UC-07 · Talent Acquisition

Communication candidats automatisée (rejet, avancement, offre)

L'agent génère et envoie des communications personnalisées à chaque étape : accusé réception, avancement, rejet bienveillant, offre.

Impact · Expérience candidat top, marque employeur renforcée, zéro candidat sans réponse.
ATSMakeZapierGmailClaude

En quoi ça consiste

Fini les candidats qui attendent des semaines sans réponse ! Ce tutoriel vous explique comment transformer Gemini en un assistant de communication RH capable de rédiger des emails ultra-personnalisés selon l'étape du recrutement (rejet, offre, ou relance), le tout sans une seule ligne de code.

Prérequis

  • Un compte Google (pour Gemini et Gmail).
  • Un compte Make.com (plan gratuit suffisant pour débuter).
  • Un accès à vos données candidats (ATS ou Google Sheets).
  • Une clé API Google AI Studio (gratuite).

Étapes pas-à-pas

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    1. Préparation des outils et de la personnalité de l'agent

    Commencez par créer un compte sur Gemini (gratuit) pour tester vos prompts. Ensuite, créez un compte sur Make.com pour connecter votre ATS (logiciel de recrutement) à votre boîte mail. C'est l'outil qui servira de pont entre vos données candidats et l'IA.

    Prompt Gemini à coller
    Je suis un Recruteur et je souhaite automatiser mes emails candidats avec Gemini. Peux-tu m'aider à définir le ton de ma marque employeur ? Mon entreprise est [Description entreprise] et nous valorisons [Valeurs]. Donne-moi 3 exemples de style d'écriture pour mes futurs emails.
    Accéder à Gemini Google Créer un compte Make.com
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    2. Connecter vos données candidats dans Make

    Allez sur Make.com, créez un nouveau 'Scenario'. Ajoutez un module correspondant à votre ATS (ex: Greenhouse, Workable, Lever) ou un Google Sheets si vous gérez vos candidats manuellement. L'objectif est de récupérer : le Prénom du candidat, le Poste, et le Statut (ex: 'Rejet après entretien').

    Prompt Gemini à coller
    Inutile pour cette étape technique.
    Aide Make pour Google Sheets
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    3. Paramétrer l'IA Gemini dans Make

    Ajoutez le module 'Google Gemini' dans votre scénario Make. Choisissez l'action 'Generate Content'. C'est ici que vous allez copier le prompt principal fourni plus bas dans ce guide. Dans le champ 'User Prompt' de Make, insérez les variables de votre ATS (ex: {{Prénom}}).

    Prompt Gemini à coller
    (Utilisez le prompt_gemini_principal fourni dans la section suivante)
    Obtenir une clé API Gemini gratuite (Google AI Studio)
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    4. Envoi automatique et Test final

    Ajoutez un module 'Gmail' ou 'Outlook' après Gemini. Dans le champ 'Body' de l'email, insérez la réponse générée par l'IA. Configurez le destinataire avec l'email du candidat récupéré à l'étape 2. Faites un test avec votre propre adresse email avant d'activer le scénario !

    Prompt Gemini à coller
    Inutile pour cette étape technique.
    Documentation Make pour Gmail

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu es un expert en Recrutement et Expérience Candidat. Ton rôle est de rédiger un email personnalisé, chaleureux et professionnel pour le candidat suivant :
- Prénom : {{prenom_candidat}}
- Poste : {{nom_poste}}
- Étape actuelle : {{etape_statut}} (ex: Accusé réception, Invitation entretien, Offre, Rejet)
- Contexte additionnel : {{notes_recruteur}}

Directives :
1. Ton : Professionnel mais bienveillant (Marque employeur : Moderne et Humaine).
2. Si c'est un REJET : Sois constructif. Remercie-le pour son temps et mentionne spécifiquement le poste {{nom_poste}}. Ne sois pas robotique.
3. Si c'est une OFFRE : Sois enthousiaste et clair sur les prochaines étapes.
4. Si c'est une INVITATION : Propose de fixer un créneau.
5. Langue : Français, vouvoiement (sauf si précisé autrement).
6. Format de sortie : Uniquement le corps de l'email, sans objet, prêt à être envoyé.

Résultat attendu

Chaque changement de statut dans votre logiciel de recrutement déclenchera automatiquement la rédaction d'un email sur-mesure par Gemini, envoyé instantanément au candidat ou placé en brouillon pour validation. Score d'expérience candidat : 100% !

Pièges à éviter

  • Envoyer l'email sans relecture humaine au début (utilisez le mode 'Brouillon' dans Gmail au début pour valider).
  • Oublier de préciser la raison du rejet : Gemini est meilleur si vous lui donnez un petit contexte (ex: manque d'expérience en management).
  • Utiliser des noms de variables erronés dans Make qui laisseraient des {{Nom}} vides dans l'email final.

Pour aller plus loin

  • Ajoutez une étape de traduction automatique pour les candidats internationaux.
  • Utilisez Gemini pour résumer les points forts du candidat dans l'email d'offre.
  • Automatisez la prise de RDV en ajoutant un lien Calendly personnalisé dans l'email d'avancement.