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UC-06 · Talent Acquisition

Synthèse et structuration des feedbacks d'entretien

L'agent retranscrit les notes des interviewers, les structure selon une grille et génère un rapport de décision.

Impact · Standardisation des évaluations, réduction des biais, documentation traçable.
MetaviewATSClaudeChatGPT

En quoi ça consiste

Bonjour ! Ce guide va vous permettre de construire votre propre agent de synthèse d'entretien. Fini les heures passées à remettre au propre vos notes gribouillées ou à essayer de se souvenir de l'avis d'un collègue 3 jours plus tard. Nous allons utiliser la puissance de Gemini pour transformer des échanges oraux en rapports de décision structurés, impartiaux et prêts à être importés dans votre ATS.

Prérequis

  • Un compte Google (pour accéder à Gemini et Drive).
  • Un compte gratuit sur Make.com pour l'automatisation.
  • Votre grille d'évaluation habituelle (les critères que vous regardez toujours).

Étapes pas-à-pas

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    Étape 1 : Récupérer la matière brute (Transcription)

    Pour automatiser la récupération des feedbacks, vous devez d'abord obtenir la transcription de l'entretien. Si vous n'utilisez pas d'outil dédié, enregistrez l'appel sur Meet ou Zoom et téléchargez le fichier audio/vidéo. Pour plus d'efficacité, utilisez Metaview qui capture automatiquement les notes de l’interviewer.

    Prompt Gemini à coller
    Aucun prompt requis ici, l'objectif est d'extraire le texte brut.
    Metaview (Capture d'entretien) Google Meet (Enregistrement)
  2. 2

    Étape 2 : Structurer les données avec Gemini

    Créez un compte sur Google AI Studio ou utilisez l'interface Gemini Pro. Copiez-collez vos notes d'entretien ou le script brut. L'objectif est de transformer ce texte désordonné en une structure rigide basée sur vos critères de recrutement (ex: Compétences techniques, Soft skills, Culture fit).

    Prompt Gemini à coller
    Je vais te donner une transcription d'entretien et mes notes de recruteur. Analyse-les et classe les informations selon ces catégories : 1. Compétences Techniques (Hard Skills), 2. Aptitudes comportementales (Soft Skills), 3. Motivation pour le poste, 4. Adéquation culturelle. Voici le texte : {{transcription_et_notes}}
    Google AI Studio (Gratuit) Gemini Web Portal
  3. 3

    Étape 3 : Automatiser le flux avec Make.com

    Pour ne plus faire de copier-coller manuel, utilisez Make (anciennement Integromat). Créez un 'Scenario' simple : 1. Trigger (Déclencheur) : Nouveau fichier dans Google Drive ou Webhook de Metaview. 2. Action : Envoyer à l'API Gemini. 3. Action : Enregistrer le résultat dans votre ATS (comme Greenhouse, Lever ou Teamtailor) ou une fiche Google Doc.

    Prompt Gemini à coller
    Ignorez le prompt ici, l'étape consiste à configurer les branchements techniques dans l'interface visuelle de Make.
    Accéder à Make.com Documentation API Gemini
  4. 4

    Étape 4 : Générer le rapport de décision final

    Demandez à Gemini de porter un œil critique sur le feedback pour éviter les biais cognitifs (ex: 'On se ressemble', 'Il m'a l'air sympa') et de recommander une décision (Go / No-Go) basée exclusivement sur les preuves récoltées durant l'échange.

    Prompt Gemini à coller
    Basé sur la synthèse structurée précédente : 1. Identifie les preuves factuelles citées. 2. Relève d'éventuels jugements subjectifs sans preuve. 3. Rédige un rapport final formaté pour l'équipe de recrutement avec une recommandation argumentée.
    Guide sur les biais cognitifs RH

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu agis en tant qu'Expert Talent Acquisition spécialisé dans la synthèse d'évaluation. Ton rôle est de transformer des notes d'entretien brutes ou des transcriptions en un rapport de décision professionnel et structuré.

### INSTRUCTIONS DE TRAVAIL ###
1. ANALYSE : Identifie les points clés de la conversation autour de {{competences_cles}}.
2. STRUCTURE : Organise le rapport selon les rubriques suivantes : Profil du candidat, Forces identifiées, Points de vigilance, Adéquation avec l'équipe.
3. OBJECTIVITÉ : Supprime les adjectifs vagues et les opinions non étayées. Transforme-les en faits ou preuves citées par le candidat.
4. SYNTHÈSE : Rédige un résumé de 3 phrases maximum pour le Hiring Manager.
5. RECOMMANDATION : Propose un score de 1 à 5 sur la base de {{critères_evaluation_entreprise}}.

### DONNÉES D'ENTRÉE ###
Notes de l'intervieweur : {{notes_brutes}}
Transcription (si disponible) : {{transcription}}

### FORMAT DE SORTIE ###
Génère le rapport en format Markdown, propre et prêt à être copié dans un ATS ou envoyé par email.

Résultat attendu

Vous obtenez un rapport PDF ou une note structurée dans votre ATS contenant : un résumé exécutif, un tableau des compétences (Score vs Preuves), une analyse de l'adéquation culturelle et une recommandation Go/No-Go motivée par des faits.

Pièges à éviter

  • Ne transmettez pas de données sensibles (comme le numéro de sécurité sociale du candidat) à l'IA. Stick to professionnel.
  • Ne laissez pas l'IA prendre la décision finale à votre place : elle propose, vous disposez.
  • Vérifiez que la retranscription automatique n'a pas déformé des termes techniques spécifiques à votre métier.

Pour aller plus loin

  • Connecter l'agent à Slack pour envoyer le rapport directement au Manager après l'entretien.
  • Créer un 'Scorecard' automatique dans un tableau Google Sheets pour comparer plusieurs candidats sur les mêmes critères.