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UC-04 · Talent Acquisition

Outreach candidats personnalisé à grande échelle

L'agent génère des messages de contact personnalisés selon le profil LinkedIn et le poste, les envoie et gère les relances.

Impact · Taux de réponse +40%, cohérence du messaging, zéro oubli de relance.
HireEZFetcherMaken8nGmail

En quoi ça consiste

Ras-le-bol des messages d'approche qui finissent à la corbeille ? Ce guide vous montre comment transformer Gemini en rédacteur d'élite. En couplant la puissance d'analyse de Google avec l'automatisation de Make, vous allez envoyer des messages si personnalisés que les candidats croiront que vous avez passé une heure sur leur profil. Gain de temps : 90%. Efficacité : démultipliée.

Prérequis

  • Un compte Gemini (via Google AI Studio pour obtenir une clé API)
  • Un compte Make.com (version gratuite possible pour démarrer)
  • Un outil de sourcing (ou un simple Google Sheet avec vos liens profils)
  • Un compte Gmail ou Outlook professionnel

Étapes pas-à-pas

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    Etape 1 : Brancher le Sourcing via Make.com

    Créez un compte sur Make.com pour servir de "cerveau" qui va relier vos outils. Une fois connecté, créez un nouveau 'Scenario'. Choisissez 'Webhooks' comme premier module pour recevoir les données de vos outils de sourcing (HireEZ ou Fetcher). Copiez l'URL générée et collez-la dans les options d'export/webhook de votre outil de recrutement.

    Prompt Gemini à coller
    N/A - Configuration technique initiale.
    S'inscrire sur Make.com Documentation Webhooks Make
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    Etape 2 : Analyser le profil avec Gemini

    Ajoutez un module 'HTTP Request' dans Make ou utilisez le module natif 'Google Gemini' (si disponible dans votre région). Vous allez envoyer à Gemini le CV du candidat et la fiche de poste. L'objectif est d'extraire les 2 points de connexion les plus forts entre les deux.

    Prompt Gemini à coller
    Analyse ce profil candidat : {{Profil_LinkedIn}} par rapport à cette offre : {{Fiche_Poste}}. Identifie 2 réalisations concrètes du candidat qui prouvent qu'il réussira sur ce poste. Rédige un compliment sincère et non-générique sur sa carrière. Réponds au format JSON.
    Accès à Google AI Studio (API) Interface Gemini Web
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    Etape 3 : Générer le message ultra-personnalisé

    Ajoutez un second module 'Google Gemini' pour la rédaction. L'IA doit utiliser les analyses de l'étape précédente pour rédiger un email court, percutant et humain. Pas de phrases toutes faites comme 'J'ai vu votre profil impressionnant'. On veut du spécifique.

    Prompt Gemini à coller
    En utilisant ces points clés : {{Analyse_Etape_2}}, rédige un email d'approche pour {{Prenom}}. Ton ton est celui d'un expert métier, pas d'un commercial. L'objet doit être court (max 4 mots). L'email doit faire moins de 100 mots. Termine par une question ouverte sur ses projets actuels.
    Bonnes pratiques de prompt Gemini
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    Etape 4 : Automatiser l'envoi et la relance J+4

    Ajoutez le module 'Gmail' à votre scénario Make. Configurez-le pour envoyer l'email généré. TRÈS IMPORTANT : Ajoutez un module 'Sleep' (délai) ou utilisez l'outil 'Schedule' de Make pour programmer une relance automatique à J+4 si aucune réponse n'est détectée dans votre boîte de réception.

    Prompt Gemini à coller
    Rédige un message de relance léger pour {{Prenom}}. Mentionne que tu sais qu'il/elle est très sollicité(e) mais que son expérience chez {{Entreprise_Actuelle}} est vraiment unique pour notre projet. Pas de pression, juste une prise de contact.
    Connecter Gmail à Make

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu es un "Talent Scout" expert en recrutement Tech et Executive. Ta mission est de rédiger des messages d'approche personnalisés.

VARIABLES :
- Profil Candidat : {{profil_candidat}}
- Poste à pourvoir : {{job_description}}
- Style de l'entreprise : {{ton_entreprise}} (ex: Startup décontractée ou Grand Groupe formel)

INSTRUCTIONS :
1. Analyse le parcours du candidat pour trouver une compétence spécifique mentionnée dans ses expériences ou recommandations.
2. Fais le lien avec un défi concret décrit dans la {{job_description}}.
3. Rédige un message qui respecte cette structure :
   - Objet : Accroche courte liée à un projet du candidat.
   - Accroche : Mentionne un point précis (pas juste le titre) de son expérience actuelle.
   - Pourquoi lui : Le lien logique entre son talent et notre besoin.
   - Appel à l'action : Une proposition d'échange informel de 15 min.

CONTRAINTES :
- Pas de jargon RH (ex: "votre profil a retenu toute mon attention").
- Maximum 100 mots.
- Langue : Français (sauf si le profil est exclusivement en anglais).
- Doit paraître écrit à la main, pas par un bot.

Résultat attendu

Vous disposez d'un système autonome : dès que vous "shortlistez" un candidat dans votre outil de sourcing, un email personnalisé part de votre propre boîte Gmail 5 minutes plus tard, suivi d'une relance automatique si le candidat reste silencieux. Vos KPI de réponse passeront de 10% à plus de 40%.

Pièges à éviter

  • L'effet robot : Évitez de demander à Gemini d'être 'enthousiaste', il en fait trop. Demandez-lui d'être 'professionnel et sobre'.
  • L'absence de validation : Au début, ajoutez une étape 'Google Sheets' dans Make pour relire les messages avant l'envoi Gmail.
  • Le RGPD : Assurez-vous que vos outils de sourcing (HireEZ/Fetcher) respectent bien le consentement des candidats.

Pour aller plus loin

  • Utiliser Gemini pour traduire vos messages en anglais selon la langue du profil LinkedIn.
  • Connecter un CRM (Type Lever ou Greenhouse) pour tracker le taux de conversion final.
  • Ajouter une analyse de sentiment sur les réponses pour prioriser les candidats 'très intéressés'.