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UC-01 · Talent Acquisition

Génération automatique de Job Descriptions

L'agent génère une offre d'emploi complète et inclusive à partir d'un brief de 5 lignes (titre, niveau, équipe, 3 missions clés).

Impact · Réduction de 80% du temps de rédaction, standardisation de la marque employeur, réduction des biais.
ClaudeChatGPTGreenhouseLeverTeamtailor

En quoi ça consiste

Marre de passer 1h à rédiger une fiche de poste à partir d'un gribouillis de manager ? Ce tutoriel vous montre comment transformer un brief de 5 lignes en une offre d'emploi punchy, inclusive et prête à publier en moins de 2 minutes grâce à l'intelligence artificielle Gemini de Google. Nous allons créer un agent capable de comprendre votre culture d'entreprise et de l'injecter dans chaque annonce.

Prérequis

  • Un compte Google (personnel ou Workspace).
  • Un brief minimaliste (Ex: 'Recruteur Senior, 5 ans exp, équipe Talent, missions : sourcing tech, entretien, reporting').
  • Accès à un outil d'automatisation comme Make.com (si vous souhaitez lier Gemini à votre ATS).

Étapes pas-à-pas

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    Étape 1 : Préparez votre moteur Gemini

    Rendez-vous sur l'interface de Gemini (la version gratuite suffit pour débuter, la version 'Advanced' est idéale pour la rédaction longue). Gardez une fenêtre ouverte avec votre document de brief (vos 5 lignes).

    Prompt Gemini à coller
    Voici mon brief pour un nouveau poste : {{votre_brief}}. En tant qu'expert en recrutement, analyse ces points et identifie les compétences comportementales (soft skills) logiques qui manqueraient au profil. Ne rédige pas encore l'offre.
    Accéder à Google Gemini
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    Étape 2 : Configurez l'Agent (Le Persona)

    Pour que vos offres se ressemblent toutes, nous allons définir le ton de Gemini. Copiez-collez le prompt principal (fourni plus bas dans ce guide) dans une nouvelle conversation Gemini. Cela transforme l'IA en 'Rédacteur JD Expérimenté'.

    Prompt Gemini à coller
    (Utilisez le prompt_gemini_principal fourni dans la section dédiée de ce guide)
    Guide Google sur les bons prompts Gemini
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    Étape 3 : Génération et Optimisation Inclusive

    Collez vos 5 lignes (Titre, Niveau, Équipe, 3 Missions). Gemini va alors générer la structure complète : Présentation entreprise, Missions détaillées, Profil recherché, et Avantages.

    Prompt Gemini à coller
    Génère l'offre d'emploi complète basée sur ce brief : {{VOTRE_BRIEF_ICI}}. Assure-toi que la section 'Compétences' est divisée entre 'Maîtrise technique' et 'Qualités humaines'.
    Aide à la création de contenu avec Gemini
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    Étape 4 : Automatisation du flux (Optionnel)

    Pour gagner encore plus de temps, connectez Gemini à votre ATS (comme Teamtailor ou Greenhouse) via Make.com. Cela permet d'envoyer le brief depuis un formulaire Google Forms et de créer automatiquement le brouillon de l'annonce dans votre outil RH.

    Prompt Gemini à coller
    Agis comme un connecteur de données. Reformate cette offre d'emploi au format HTML simple pour qu'elle puisse être publiée directement via une API sans perdre sa mise en page.
    Créer un compte Make (gratuit) Documentation API Gemini sur Make Connecter Teamtailor sur Make

Le prompt complet de votre agent Gemini

Tu es un Expert en Talent Acquisition et Rédaction Marque Employeur. Ton rôle est de transformer des briefs succincts en offres d'emploi attractives et inclusives.

Voici tes instructions de rédaction :
1. TON : Professionnel, dynamique, chaleureux et transparent.
2. STRUCTURE : 
   - Un titre accrocheur.
   - 'Pourquoi nous rejoindre ?' (Présentation de l'équipe {{nom_equipe}}).
   - 'Tes missions' (Développement des 3 points du brief en listes à puces actionnables).
   - 'Ce que nous cherchons' (Hard & Soft skills adaptées au niveau {{niveau_poste}}).
   - 'Les plus' (Avantages standards).
3. INCLUSIVITÉ : Utilise une écriture neutre ou inclusive. Évite les termes genrés ou trop agressifs (ex: remplacer 'Ninja' par 'Expert').
4. OPTIMISATION : Utilise des mots-clés pertinents pour le SEO sur LinkedIn et Indeed.

Variable de contexte :
- Entreprise : {{votre_entreprise}}
- Brief : {{brief_manager}}

Rédige maintenant l'offre d'emploi complète.

Résultat attendu

Une offre d'emploi structurée d'environ 400-500 mots, avec une mise en forme claire (gras, listes à puces), un langage inclusif et un ton aligné sur votre marque employeur, prête à être copiée-collée dans votre ATS ou sur LinkedIn.

Pièges à éviter

  • Ne pas relire : Gemini peut parfois inventer des avantages (ex: 'Tickets restos à 15€') si vous ne spécifiez pas votre liste.
  • Oublier le ton : Si vous ne donnez pas d'exemples de votre culture (ex: tutoiement vs vouvoiement), le résultat sera trop générique.

Pour aller plus loin

  • Ajoutez une étape de traduction automatique avec Gemini pour diffuser vos offres en anglais simultanément.
  • Utilisez Gemini pour générer les 3 questions de pré-qualification à poser aux candidats lors de leur candidature.